International Courier Charges कैसे Calculate होते हैं? | Cost, Formula, Tips

International Courier Charges कैसे Calculate होते हैं? (Complete Guide in Hindi – 2026)

International courier charges कैसे calculate होते हैं? जानिए weight, volumetric weight, distance, customs duty और courier rates की पूरी जानकारी आसान हिंदी में।

International Courier क्या होता है?

जब कोई parcel या document
एक देश से दूसरे देश भेजा जाता है,
तो उसे International Courier कहा जाता है।

आज के समय में:

Online sellers
Freelancers
Import-Export beginners
Students और businesses

सब international courier का use करते हैं।

लेकिन सबसे बड़ा सवाल होता है 👇
👉 International courier इतना महँगा क्यों होता है?
👉 Charges कैसे calculate होते हैं?

इस article में हम यही detail में समझेंगे।

International Courier Charges किन बातों पर depend करते हैं?

International courier charges कोई fixed नहीं होते।
यह कई factors पर depend करते हैं।

🔹 1. Weight (Actual Weight)

Parcel का जो असली वजन होता है,
उसे Actual Weight कहते हैं।

उदाहरण:
अगर parcel का weight 4 kg है
तो actual weight = 4 kg

🔹 2. Volumetric Weight (सबसे important factor)

अगर parcel हल्का है लेकिन size बड़ा है,
तो courier company volumetric weight के हिसाब से charge लेती है।

📐 Formula (Most common):

Volumetric Weight = (L × W × H) / 5000

Dimensions centimeters में

Courier charge हमेशा
👉 Actual weight या Volumetric weight (जो ज्यादा हो)
उसी पर लगता है।

🔹 3. Destination Country (Distance)

Country जितनी दूर होगी:

Fuel cost ज्यादा
Transit time ज्यादा
Handling charges ज्यादा

👉 इसलिए USA, Canada, Europe जैसे देशों में
charges high होते हैं
compared to nearby countries

🔹 4. Courier Company

हर courier company का rate अलग होता है:

DHL
FedEx
UPS
Aramex
India Post

👉 Premium companies = fast + expensive
👉 Postal service = slow + cheap

🔹 5. Delivery Speed

अगर आप choose करते हो:

Express delivery → महँगा
Economy delivery → सस्ता

Time = Money 💸

📦 International Courier Charges कैसे Calculate होते हैं? (Step-by-Step)

📌 Step 1: Weight Check करें

Actual weight
Volumetric weight

जो ज्यादा हो, वही charged weight।

📌 Step 2: Per Kg Rate Apply करें

मान लो:

Charged weight = 8 kg
Rate = ₹1,200 per kg

8 × 1200 = ₹9,600

📌 Step 3: Fuel Surcharge जोड़ें

Fuel surcharge आमतौर पर
10%–25% तक होता है।

Fuel = ₹9,600 × 15% = ₹1,440

📌 Step 4: Other Charges

Pickup charge
Remote area surcharge
Handling fee

📌 Step 5: Customs Duty (Receiver pays)

Customs duty courier charge में include नहीं होती,
यह receiver country में अलग से लगती है।

Real Life Example

📦 Parcel Details:

Weight: 5 kg
Volumetric weight: 9 kg
Destination: USA
Courier rate: ₹1,300/kg

👉 Charged weight = 9 kg

Calculation:

9 × 1300 = ₹11,700

Fuel (15%) = ₹1,755

Total = ₹13,455

Customs duty अलग से

Domestic vs International Courier Charges

Point	Domestic	International
Cost	Low	High
Documents	Few	More
Customs	No	Yes
Time	Fast	Medium
Risk	Low	Medium

📄 International Courier में जरूरी Documents

Commercial Invoice
Packing List
KYC (Sender)
ID Proof
Declaration Form

Documents सही नहीं होंगे तो:

Parcel customs में अटक सकता है
Extra charges लग सकते हैं

Common Mistakes जो लोग करते हैं

Volumetric weight ignore करना
Cheapest courier blindly choose करना
गलत invoice value लिखना
Customs duty consider न करना
Shipping cost पहले estimate न करना

International Courier Charges कम कैसे करें?

✅ 1. Compact Packaging करें

Box जितना छोटा, cost उतनी कम।

✅ 2. Courier Compare करें

हर company का rate अलग होता है।

✅ 3. Economy Service चुनें

अगर urgent नहीं है।

✅ 4. सही HS Code Use करें

Customs duty optimize होती है।

✅ 5. Shipping Cost Calculator Use करें

Estimate पहले निकालें।

ShippingCostCalculator.online कैसे मदद करता है?

ShippingCostCalculator.online से आप:

Weight based estimate पा सकते हो
Volumetric weight समझ सकते हो
Cost planning कर सकते हो
Courier selection आसान बना सकते हो

👉 Beginners और small businesses के लिए बहुत useful tool है।

Conclusion (निष्कर्ष)

International courier charges
simple नहीं होते, लेकिन
अगर आप factors समझ लेते हो तो
unexpected cost से बच सकते हो।

👉 Weight + Size + Distance
👉 Courier company + speed

इन सबका सही balance बनाकर
आप international shipping
smart और affordable बना सकते हो।

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. International courier इतना महँगा क्यों होता है?

Fuel, distance, customs और handling की वजह से।

Q2. Courier charge किस weight पर लगता है?

Actual और volumetric में जो ज्यादा हो।

Q3. Customs duty courier charge में include होती है?

नहीं, यह receiver pays होती है।

Q4. Cheapest international courier कौन सा है?

India Post economy, लेकिन delivery slow होती है।

Q5. International shipping में risk होता है?

Risk कम होता है अगर packaging और documents सही हों।

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