Custom Clearance Process क्या होता है? Step-by-Step पूरी जानकारी | Import Export Guide

Custom Clearance Process क्या होता है? Step-by-Step पूरी जानकारी (Hindi Guide – 2026 )

Custom Clearance Process क्या है और यह कैसे काम करता है? जानिए import-export में customs clearance के steps, documents, charges और common mistakes आसान हिंदी में।

Custom Clearance क्या होता है? (Simple Language में)

जब भी कोई सामान एक देश से दूसरे देश जाता है,
तो वह सीधे buyer तक नहीं पहुँचता।

सबसे पहले वह जाता है 👉 Customs Department के पास।

👉 Custom Clearance वह process है जिसमें
सरकार यह check करती है कि:

सामान legal है या नहीं
सही tax / duty दी गई है या नहीं
Documents सही हैं या नहीं

अगर सब कुछ सही होता है,
तो customs सामान को release कर देता है।

Custom Clearance क्यों जरूरी है?

Custom clearance सिर्फ formal process नहीं है,
यह देश की economy और security से जुड़ा होता है।

Customs के main objectives:

Illegal goods रोकना
सही customs duty collect करना
Import-export data maintain करना
Restricted items control करना

👉 इसलिए बिना customs clearance
कोई भी international shipment आगे नहीं बढ़ सकती।

Custom Clearance कब होता है?

Custom clearance दो situation में होता है:

1️⃣ Import Customs Clearance

जब सामान विदेश से India आता है

2️⃣ Export Customs Clearance

जब सामान India से बाहर जाता है

दोनों का process लगभग same होता है,
बस documents और duty में थोड़ा फर्क होता है।

Custom Clearance Process – Step-by-Step

अब हम पूरे customs clearance process को
simple steps में समझते हैं 👇

🔹 Step 1: Shipment Arrival & Document Submission

जब shipment airport / seaport पर पहुँचता है,
तो सबसे पहले documents submit किए जाते हैं।

Customs officer check करता है:

Invoice
Packing list
Bill of Lading / Airway Bill

👉 अगर documents incomplete हैं,
तो shipment वहीं रुक जाती है।

🔹 Step 2: Bill of Entry (Import में)

Import case में
एक important document file किया जाता है:

👉 Bill of Entry

इसमें details होती हैं:

Importer का नाम
Product description
HS Code
Value of goods
Country of origin

👉 Without Bill of Entry,
custom clearance start ही नहीं होता।

🔹 Step 3: HS Code Verification

Customs officer product का
HS Code verify करता है।

HS Code से decide होता है:

Customs duty कितनी लगेगी
Product restricted है या free

👉 Wrong HS Code =
Penalty + Delay + Extra duty

🔹 Step 4: Customs Duty Calculation

अब customs department calculate करता है:

Basic Customs Duty
IGST
Surcharge (अगर लागू हो)

👉 Duty calculation based होती है:

Invoice value
HS Code
Country of origin

🔹 Step 5: Duty Payment

Customs duty pay करनी होती है:

Online (ICEGATE portal)
या customs broker के through

👉 Duty pay होने के बाद
receipt generate होती है।

🔹 Step 6: Physical Examination (अगर जरूरी हो)

Customs officer कभी-कभी shipment को:

Open करके check करता है
Quantity और quality verify करता है

यह step हमेशा नहीं होता,
लेकिन suspicious cases में होता है।

🔹 Step 7: Customs Clearance & Release Order

अगर:

Documents correct हैं
Duty paid है
Goods legal हैं

👉 Customs officer Out of Charge (OOC) दे देता है।

अब shipment:

Warehouse
Courier
Transporter

के through destination तक भेज दी जाती है।

Custom Clearance में जरूरी Documents

Import के लिए:

Commercial Invoice
Packing List
Bill of Entry
Bill of Lading / Airway Bill
Import Export Code (IEC)
KYC documents

Export के लिए:

Commercial Invoice
Packing List
Shipping Bill
GST documents
Export license (अगर required)

👉 Documents जितने clean होंगे,
clearance उतनी fast होगी।

Customs Duty क्या होती है?

Customs duty वह tax है
जो government international goods पर लगाती है।

Duty depend करती है:

Product type
HS Code
Country of origin
Trade agreements

👉 हर product की duty अलग होती है।

Custom Clearance में कितना time लगता है?

Situation	Time
Documents perfect	1–2 days
Physical check	2–4 days
Wrong documents	5–10 days
Restricted items	More delay

Common Problems & Mistakes

बहुत से beginners ये mistakes करते हैं:

Wrong HS Code use करना
Invoice value गलत declare करना
Documents incomplete रखना
Customs rules न समझना
Broker पर blind trust करना

👉 इन गलतियों से:

Shipment delay
Heavy penalty
Extra charges

लग सकते हैं।

Customs Broker की भूमिका

Customs broker:

Documents file करता है
Duty calculate करता है
Customs officer से coordination करता है

👉 Beginners के लिए broker helpful होता है,
लेकिन सही और licensed broker choose करना जरूरी है।

Smooth Customs Clearance के Pro Tips

✅ Invoice और packing list clear रखें
✅ HS Code पहले verify करें
✅ Product value genuine रखें
✅ Restricted items list check करें
✅ Shipping cost + duty estimate पहले निकालें

ShippingCostCalculator.online कैसे मदद करता है?

shippingcostcalculator.online जैसे tools से:

Shipping cost estimate मिलता है
Weight & volumetric weight समझ आता है
International planning आसान होती है

👉 Proper planning = Smooth customs clearance

Courier vs Freight में Customs Clearance

Courier shipments में customs fast होता है
Freight shipments में documentation ज्यादा होता है

👉 Commercial shipments में customs clearance
और detailed होता है।

Conclusion (निष्कर्ष)

Custom clearance कोई डरने वाली process नहीं है,
अगर आप basics समझ लेते हो।

👉 सही documents
👉 सही HS Code
👉 सही value declaration

इन तीन चीजों से:

Delay avoid होता है
Extra charges नहीं लगते
Import-export smooth चलता है

अगर आप international shipping या
import-export business शुरू करना चाहते हो,
तो custom clearance knowledge mandatory है।

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Custom clearance कौन करता है?

Customs department, broker के through।

Q2. Customs clearance mandatory है?

हाँ, हर international shipment के लिए।

Q3. Customs duty कौन pay करता है?

Import में importer, export में usually exporter।

Q4. Courier shipments में customs होता है?

हाँ, लेकिन process fast होता है।

Q5. Customs clearance delay क्यों होता है?

Wrong documents, HS Code या value की वजह से।

shippingcostcalculator.online पर आने के लिए धन्यवाद!
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